Dans le cadre du projet SO PUR, le réseau SCD-PUR (Services communs de documentation – Presses universitaires de Rennes) collabore sur plusieurs sujets à la croisée des métiers d’éditeur et de bibliothécaire : le dépôt dans HAL des versions auteurs des articles de revue et d’ouvrages collectifs et le choix et le financement d’ouvrages à diffuser en libre accès. L’ensemble du réseau SCD-PUR s’était réuni une première fois en mai 2022. Depuis, d’importantes avancées ont été réalisées, grâce à plusieurs groupes de travail, à la fois au travers d’actions concrètes et par une meilleure connaissance de nos métiers respectifs.

Le projet SO PUR approche de son terme, il était donc important de réunir une nouvelle fois le réseau SCD-PUR. Nous avons organisé une journée de travail en présentiel, le 5 juin 2024, pour faire un point sur les actions réalisées, réfléchir ensemble à des améliorations possibles pour fluidifier notre travail commun et envisager la pérennisation de notre collaboration au-delà de SO PUR. À cette occasion, nous avons bénéficié d’une visite guidée par les collègues du SCD de l’université Rennes 2 des nouveaux espaces de recherche ouverts depuis janvier 2024.

Dépôt dans HAL : bilan et évolution du dispositif

En automne 2022, nous avons mis en place un dispositif pour faciliter le dépôt dans HAL des versions auteur des articles de revues (voir l’article sur ce sujet : https://sopur.pur-editions.fr/cooperer-pour-faciliter-le-depot-des-articles-dans-hal/) grâce à une répartition du travail à l’échelle du réseau SCD-PUR.

Les SCD présents à la journée de travail du 5 juin ont rapporté que plus d’une trentaine d’articles de revue (dans leur version auteur) ont été déposés dans HAL. Dans leur grande majorité, les auteurs ont manifesté leur satisfaction vis-à-vis de ce dispositif. Cela vient soutenir les actions menées par les SCD pour encourager le dépôt dans HAL et contribue à renforcer leurs liens avec les auteurs.

Ce point d’étape a permis d’envisager des améliorations du dispositif pour fluidifier le travail de préparation des fichiers (insertion des images dans les fichiers textes par Éva Huet, chargée de l’édition des revues aux PUR) et faciliter le contact des auteurs. La répartition des revues va être mise à jour afin d’inclure les trois nouvelles revues publiées par les PUR : Otrante, Les Cahiers Pierre Michon, et à partir de mars 2025 Volume !.

Libérer des ouvrages ensemble

46 ouvrages des PUR sont diffusés en libre accès complet depuis décembre 2023, ces titres ont été choisis et les libérations financées par les SCD volontaires, selon plusieurs critères (voir l’article sur ce sujet : https://sopur.pur-editions.fr/un-editeur-et-des-bibliotheques-universitaires-promeuvent-ensemble-le-libre-acces/). Cette opération de libération d’ouvrage a connu du succès, un prochain article de blog l’exposera plus en détail. Il en est ressorti une collaboration fluide et efficace entre les SCD et les PUR, et cela a contribué à renforcer la position des SCD comme appui à la science ouverte au sein de leurs universités respectives.

Nous avons donc convenu de poursuivre cette expérimentation en 2024 en élargissant les critères de choix d’ouvrages. Deux nouvelles collections vont être ouvertes dans le cadre du projet NUMSO (« Numériser pour la science ouverte ») : « Science des religions » et « Univers anglophones ». La collection « Essais » va également être ouverte prochainement. De plus, tous les ouvrages de chaque collection ouvertes sur OpenEdition ne sont pas encore numérisés. Dans le cadre de NUMSO, les PUR ont fait un marché pour quatre ans pour numériser des ouvrages facilement et avec des coûts connus d’avance. Cela pourrait permettre de compléter des collections en collaboration avec le réseau SCD.

Le dialogue entre éditeur et bibliothécaires que nous avons mis en place, inédit à cette échelle, fera l’objet d’une table ronde lors de la journée d’étude finale de SO PUR, le 26 septembre. Plusieurs représentants des SCD interviendront pour présenter le travail réalisé, nous préparons actuellement le programme de leurs participations.

Nous remercions les collègues de s’être déplacés pour participer à cette journée de travail.