Les Presses universitaires de Rennes intègrent désormais des identifiants auteurs à leur système d’information interne et aux métadonnées des ouvrages. L’objectif de cette démarche est d’une part d’assurer la fiabilité des métadonnées associées aux ouvrages et, d’autre part, de valoriser les travaux des chercheurs en les réunissant en corpus. Ces données permettront d’alimenter les plateformes de diffusion des ouvrages, OpenEdition et Cairn, afin d’enrichir les bibliographies des auteurs.

Récolter les identifiants des auteurs

Nous transmettons désormais un document à l’ensemble des auteurs de monographie et des directeurs d’ouvrages pour les informer de la démarche des PUR et pour leur demander de créer leur identifiant Orcid.

Les deux identifiants pris en compte par les PUR sont en effet IdRef et Orcid. Ils reposent sur le même principe : attribuer à chaque auteur un identifiant unique, pérenne et universel, sous la forme d’un code alphanumérique.

Plusieurs avantages à cela :

• lever d’éventuelles ambiguïtés (confusion entre des homonymes par exemple),
• attribuer les données à leur véritable auteur par delà des changements de noms, d’institutions, etc.
• les données sont interopérables, c’est-à-dire utilisables par différentes plateformes ou sites web (le Sudoc, OpenEdition, Cairn par exemple pour le domaine français).

IdRef

IdRef est un identifiant développé par l’ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur) et alimenté par les bibliothèques universitaires. Ce sont elles qui créent les notices et les enrichissent. Les auteurs peuvent également demander la modification de leur notice IdRef sur le site IdRef en fournissant un justificatif d’identité : https://www.idref.fr/autorites.jsp.

Le 13 juin 2024, le SCD de l’université Rennes 2 a mené une formation auprès d’une partie de l’équipe des PUR qui est désormais habilitée à créer les notices IdRef des nouveaux auteurs. Les PUR sont également en mesure de récupérer les identifiants existants des auteurs, grâce à une API développée par l’ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur).

Orcid

L’identifiant Orcid est mis en place par un organisme international à but non-lucratif, Open Researcher and Contributor ID, et il favorise la visibilité internationale des chercheurs et de leurs travaux. Chaque chercheur peut créer son identifiant Orcid et l’alimenter progressivement.

Les PUR recommandent vivement aux auteurs de créer leur identifiant Orcid pour améliorer le référencement et la diffusion de leurs ouvrages.

Un tutoriel complet pour la création de son identifiant Orcid est disponible ici : https://orcid-france.fr/wp-content/uploads/2021/07/tuto-creer-son-orcid.pdf.